Gestão de Custos e Despesas
Com o aumento da concorrência, as margens estão cada vez menores e as empresas são obrigadas a vender mais e, na medida do possível, reduzir os custos e despesas. Esforços para a redução dos custos / despesas devem ser contínuos iniciados desde a fase inicial do projeto, mensurando o antes e o depois com foco na produtividade, cliente, serviço e colaboradores.
O gestores de cada área deve gerenciar seus gastos e o gestor da alta administração deve gerenciar todos os gastos da organização de forma a garantir o controle e administração dos recuros financeiros da empresa.
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Dividir os gastos em variáveis e fixos.
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Fazer classificação de plano de contas financeiro (não contábil).
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Fazer registro de todos os gastos, identificando com plano de contas.
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Identificar investimentos desnecessários e outros que mereçam uma atenção especial.
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Estabelecer metas mensais para controlar os gastos, tanto fixos quanto variáveis.
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Criar sistemática de analise constantemente dos gastos.
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Criar forma de envolver toda a equipe.
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Analisar processos para reduzir perdas.
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Estudar consumo comum - energia elétrica, agua, telefonia, etc.
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Auxiliar no desenvolvimento de novos fornecedores.
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Analisar fluxo de caixa.
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Efetuar treinamento de conscientização – Redução dos Custos e Despesas.
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Formar grupos PRG – Plano de Redução de Gastos.
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Planejar, organizar e administrar estoque evitando pedidos urgentes.
Proposta - Gestão de Custos e Despesas
Na maioria dos estudos dos DREs, verificamos que cada 1% na redução direta dos custos / despesas equivale ao aumento de 5% a 10% no faturamento.
O que é mais facil reduzir 1% nos custos ou aumentar 10 % no faturamento?
